Enterprise TerraDocs for SharePoint
TerraDocs - продуманная, основанная на опыте внедрений в ведущих компаниях, система для управления документами и контроля исполнения поручений. TerraDocs обогащает Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 распространенными в российском делопроизводстве функциями и предоставляет предприятиям инструмент эффективного управления процессами документационной деятельности.
Решение Enterprise TerraDocs for SharePoint будет полезно не только тем, кто только задумывается об оптимизации документооборота, но и тем, кто уже использует платформу Microsoft ® Office SharePoint® Server 2007.
TerraDocs for SharePoint помогает:
- Хранение и поиск документов сделать УДОБНЫМИ
- Контроль исполнения поручений – ЭФФЕКТИВНЫМ
- Согласование документов сотрудниками – СТРЕМИТЕЛЬНЫМ
- Совместную работу и обсуждения – ПРОДУКТИВНЫМИ
- Формирование достоверной отчетности – ЭЛЕМЕНТАРНЫМ
Особенности функциональности продукта:
- Работа с типизированными документами;
- Автоматизация заполнения полей карточек документов;
- Создание документов по шаблонам;
- Поддержка сложных регистрационных номеров;
- Проверка при загрузке документа на наличие повтора;
- Поддержка связанных документов;
- Поддержка присоединения файлов к документам;
- Формирование и поддержка номенклатуры дел;
- Выполнение операций над группой документов;
- Поддержка грифов конфиденциальности;
- Схема назначения прав доступа на основе организационной структуры компании и ролей пользователей;
- Готовая система справочных списков, включая телефонный справочник сотрудников и справочник организационной структуры компании;
- Развитая система административных настроек
|
